Jan Stanek, Dipl.-Ing. SIA
Das Unternehmensmodell stellt ein Unternehmen transparent dar. Die Aufbau- und Ablauf-Organisation, die EDV-Infrastruktur, die Tätigkeiten, die Dateien und die Dokumente, werden grafisch dargestellt und die einzelnen Sichten und Bereiche logisch miteinander verknüpft. Für Re-Engineering/Re-Design von Prozessen, Abläufen, Organisation und Datenhaltung ein sehr effizientes Werkzeug.
Die erste Seite zeigt das Unternehmen in diversen Sichten - Die Aufbauorganisation, die EDV-Struktur, die Abläufe und die Datenbestände.
Die Verknüpfungen der Organisation mit den EDV-Einrichtungen, der Mitarbeiter mit den Tätigkeiten und den benötigten Daten gibt eine globale Einsicht in das ganze Unternehmen. Die transparente Darstellung des Informationsflusses mit den Datenbeständen und deren Quellen und Senken erlaubt ein effizientes Datenmanagement mit der richtigen Zuordnung der Zugriffsberechtigung und der Verantwortung für die Daten.
Eine optimale Datenverwaltung ist heute ein Schlüssel zum Erfolg. Eine effiziente Anwendung des Know how setzt voraus, dass die Daten von jedem Mitarbeiter angesprochen werden können, der die Berechtigung dazu hat und von jedem Mitarbeiter gespiesen werden, der dafür die Verantwortung trägt.
Eine Verzweigung zu Finanzen erlaubt dem Financial Controler die wesentlichen Daten direkt oder in die angeschlossenen EXCEL-Dateien einzugeben, die über OLE-Schnittstelle vom Modell aus angesprochen werden können. Eine Cash-Flow Ermittlung nach diversen Verfahren ist ebenfalls einbezogen.
Das Unternehmen wird in einem Organigramm in seiner Aufbauorganisation dargestellt. Die vorhandene EDV-Struktur wird separat dargestellt und über das Organigramm gelegt.
Die Organisation des Unternehmens mit der überlagerten EDV-Struktur.
Hinter den einzelnen Feldern des Organigrammes sind die Mitarbeiterprofile und die Stellenbeschreibungen hinterlegt, die per Mausklick aktiviert werden können. Die Kosten des Arbeitsplatzes werden nur über Passwort ersichtlich.
Die einzelnen EDV-Einrichtungen sind mit der Information über die Hardware an diesem Arbeitsplatz, über die Kosten des Arbreitsplatzes und über die an diesem Arbeitsplatz verfügbaren Software-Lizenzen verknüpft. Hinter dem Server befindet sich die Information über die Hardware, Systemsoftware und Anwendungsoftware, die Verwaltung der Versionen und Releases, die Preise der Pakete, die Anzahl verfügbarer Lizenzen u.a.m.
Hinterlegt werden ebenfalls die Kosten des Arbeitsplatzes mit den Kosten der EDV-Einrichtungen, die dann direkt in die Betriebsbuchhaltung einfliessen können.
Die Abläufe extern und intern (die Ablauforganisation) stellen die Tätigkeiten, die daran beteiligten Mitarbeiter und die benutzten Datenbestände dar.
Abläufe mit den beteiligten Mitarbeitern und den benutzten Dateien.
Die Abläufe werden in der gewünschten Reihenfolge dargestellt. Ersichtlich sind die beteiligten Mitarbeiter und die benutzten Dateien.
Somit bekommt man eine Uebersicht über die einzelnen Tätigkeiten der Mitarbeiter, über die benutzten Mittel und die involvierten Daten.
In dem Ablauf werden auch Kontroll-Operationen ersichtlich, die durch die Qualitätssicherung vorgeschrieben sind. Die Abläufe werden dadurch QS-gerecht dokumentiert.
Die Datenverwaltung
Wird eine Datei angeklickt, wird der Inhalt inklusive den Formaten der Datenfelder gezeigt. Auch die Verknüpfungen mit anderen Dateien sind ersichtlich und die über Referenzen verknüpften Dateien können ebenfalls aufgerufen werden.
Das Datenmodell beinhaltet alle Dateien, die Inhalte, die Formatierung der einzelnen Datenfelder und die Verknüpfung mit anderen Dateien.
Das Datenmodell
Das Modell wurde mit ToolBook erstellt, einem vom SmallTalk abgeleiteten Programmiertool, mit dem objektorientierte Programme in einer Script-Sprache erstellt werden. Das Programm ist auf allen MS/Windows Computern lauffähig.
Auf der UNIX-Basis kann das Modell ebenfalls benutzt werden und zwar direkt in der beschriebenen Windows-Form über WABI-Schnittstelle, die die UNIX-Welt allen Windows-Anwendungen erschliesst oder mit WinDD-Software von Tektronix, die erlaubt, alle Windows-Anwendungen ab PC-Server an der UNIX-Workstation in Native-Modus zu betreiben.
Die Anwendung erfolgt völlig intuitiv, der Ablauf wird mit einem Pointing-Device (Maus, Stift, Track Ball, Touchscrenn,...) ereignisorientiert gesteuert. Die Anwendung ist sehr einfach und verlangt keine EDV-Kenntnisse.
Das Modell eignet sich besonders für Re-Engineering/Re-Design der Abläufe und Prozesse und für eine transparente Darstellung des Dokumentation- und Daten- Managements.
Ebenfalls eignet sich das Unternehmensmodell für die Dokumentation der Qualitätssicherung - die transparente Darstellung, leichte Anwendung und leichte Aktualisierung garantieren, dass das QS-Modell mit der Firma lebt. Somit ist für die Re-Zertifizierung vorgesorgt.
Für Fragen, Anregungen, Bestellungen füllen Sie das Formular aus,
benutzen die Tel.Nr. +41 (0)52 337 37 34
oder senden e-mail an: Jan Stanek
Erstellt durch Jan Stanek